КЕРІВНИК АПАРАТУ СУДУ :
1.Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду.
2.Взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
3.Організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства .
4.Забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів.
5.Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.
6.Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності.
7.Організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду.
8.Затверджує посадові інструкції працівників апарату суду.
9.Організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду.
10.Забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни.
11.Є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби.
12.Затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги.
13.Організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність.
14.Призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад.
15.Присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби.
16.Виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями.
17.Забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців.
18.Забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.
19.Забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни.
20.Приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності.
21.Здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді.
22.Вживає заходів щодо обліку споживання комунальних послуг та енергоносіїв,забезпечення режиму економії енергоносіїв та комунальних послуг та запровадження енергоефективних технологій, зокрема приладів освітлення, опалення, вентиляції, приладів обліку споживання води та теплової енергії тощо.
23.Забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду.
24.Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду.
25.Організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів.
26.Організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання.
27.Виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
28.Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду.
29.Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки
30.Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату суду).
31.Здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу".
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА АПАРАТУ СУДУ
1. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду, аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.
2. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.
3. Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію, здійснює реєстрацію наказів керівника апарату суду та голови суду.
4. Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.
5. Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.
6. Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.
7. Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.
8. Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок працівників апарату суду.
9. Вживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.
10. Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.
11. Обліковує стаж роботи працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.
12. Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.
13. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.
14. Оформлює та видає довідки з місця роботи, здійснює оформлення листків непрацездатності .
15. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами районного суду за вимогою Територіального управління державної судової адміністрації України в Хмельницькій області.
16. Контролює дотримання працівниками трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.
17. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
18. У разі вибуття у відпустку керівника апарату суду виконує завдання та обов'язки керівника апарату суду, користується правами керівника апарату суду на цей період та несе персональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат суду завдань.
19. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
20. Виконує роботу КП «ДЗС», відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу затверджених наказом керівника апарату суду.
_03_03.png)
